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根据八项规定,尽量不让领导违纪、为难。
1.会议室桌上不特意摆名贵花草;
2.不放烟,更不放名烟;
3.矿泉水放小瓶(250ml);
4.领导不特意摆高大椅子,可多备一些凳子让临时增加的列席人员有位置可座。
5.中午不宴请,可准备工作餐;
6.不赠送土特产、礼品、礼金。
7.用透明简易的文件袋装资料,不用名包。
8.接待人员着正装,颜色尽量不抢眼。
1.字体、字号、页边距要规范;标上页码。
2.人名、数字要核对;更不能出现错别字、句子不通顺低级错误;
3.装订应侧面装订,位置规范。
4.文件袋里可装文件、笔记本、笔。
5.文件袋准备稍多些。
1.合理规划参观线路;
2.董事长、校长要全程陪同;
3.尽量自己讲解,当然也可有解说员解说;
4.解说时要"察言观色",有侧重点,对领导关心、好奇、追问的要多讲解。
5.要设置联络员(为下一处提供时间、记录员(快速记录领导指示、评价)、待办急事人员(快速处理董事长示意要办偶发事)、摄像拍照人员。
6.汇报工作时注意自己肢体语言及语气语调。
7.领导发言前务必话筒重新调试,中间与讲话领导倒茶水不要太热,桌前可放纸巾。
8.欲让领导题字、留言,要在领导心情好时趁势提出,但笔墨纸砚可提前备好,借机行事,切不可勉强。(有时有规定不便题字,也有领导不会写毛笔字)。
9.与领导单独交谈时,身体应前倾,对领导话用点头等回应,重要的要及时记录。
1.在校园、会场易忽视台阶、障碍时及时提醒;
2.务必做好洗手间保洁,别忘了放纸巾、洗手液;
3.参观时不要仅关注一号,也要照顾好陪同人员。
4.及时与秘书、相关人员沟通行程,依据时间确定内容。
5.会议室空调提前打开。
1.报道稿要经上级部门审阅,以免出现职务和姓名错误;
2.落实领导指示,借途径汇报;
3.借势找县主管领导,协调解决原来赖手问题;
4.整理文字、音像存档。
接待领导是门艺术,是一种自我营销,是学校品牌传播!借待细节反映学校管理品质、内涵;偶发事件机智应对,体现董事长智慧!
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